Verantwortlicher
MCC Prackenbach Daniel Eidenschink-Geiger Fernsdorfer Str. 4 94244 Geiersthal E-Mail: mcc-prackenbach@t-online.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Vereinsangebote erforderlich ist oder du ausdrücklich eingewilligt hast. Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc.) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) zur Bereitstellung und Absicherung der Website. Details entnimmst du der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Cookies und Einwilligung
Wir verwenden ein Cookie-Consent-Banner (vanilla-cookieconsent), über das du entscheidest, welche Kategorien von Cookies gesetzt werden dürfen:
- Notwendig — für den Grundbetrieb der Website erforderlich, keine Einwilligung nötig.
- Analyse — nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, siehe unten.
Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link “Cookie-Einstellungen” im Footer ändern oder widerrufen.
Analyse-Tools
Sofern aktiviert und von dir über das Cookie-Banner erlaubt, können folgende Analyse-Dienste eingesetzt werden: PostHog (EU-Instanz), Google Analytics 4 oder Google Tag Manager. Diese Dienste sind standardmäßig deaktiviert und laden nur nach deiner Einwilligung. Sie helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird.
Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienstleister Brevo als Auftragsverarbeiter. Zum Schutz vor automatisiertem Spam kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden.
Online-Mitgliedsantrag
Bei einer Mitgliedschaftsanfrage über unser Online-Formular verarbeiten wir die von dir angegebenen Angaben (Name, Kontaktdaten, Mitgliedschaftsart, optional Geburtsdatum; bei Anträgen für minderjährige Kinder zusätzlich den Namen der/des Erziehungsberechtigten) sowie deine Bestätigung, die Vereinssatzung akzeptiert zu haben. Diese Daten werden zur Prüfung und Entscheidung über den Antrag durch die Vorstandschaft genutzt. Bei Ablehnung werden die Antragsdaten gelöscht; bei Aufnahme werden die Daten als Mitgliedsdaten weitergeführt (siehe “Mitgliederbereich”).
Mitgliederbereich
Mitglieder erhalten Zugang zu einem Mitgliederbereich per E-Mail-Anmeldelink (“Magic Link”), ohne dass ein Passwort gespeichert wird. Dabei verarbeiten wir:
- Stammdaten: Name, Kontaktdaten, auf Wunsch Bankverbindung für den SEPA-Lastschrifteinzug des Mitgliedsbeitrags. IBAN-Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind nur der Vorstandschaft im Einzelfall einsehbar.
- Digitale Mitgliedskarte: ein QR-Code, der ausschließlich eine signierte, nicht personenbezogene Kennung enthält und beim Einlass am Übungsgelände gescannt werden kann.
- Turmdienst- und Schicht-Anmeldungen: welche Termine du übernommen hast.
- Haftungsausschluss: beim Scannen der Mitgliedskarte wird einmal pro Kalenderjahr eine Unterschrift zum Haftungsausschluss eingeholt und gespeichert (Unterschriftsbild, Name der unterzeichnenden Person, Zeitpunkt).
Die Anmeldung erfolgt über einen zeitlich befristeten, einmal verwendbaren Link, danach über ein Sitzungs-Cookie. Deine Daten bleiben gespeichert, solange deine Mitgliedschaft besteht.
Gästetickets für das Samstagstraining
Bei einer Ticketbuchung für das offene Training verarbeiten wir die Kontaktdaten der buchenden Person sowie Name und ggf. Fahrzeugklasse/Startnummer jeder angemeldeten Person, außerdem eine Unterschrift zum Haftungsausschluss. Diese Daten werden zur Organisation des Trainingstags, zur Kapazitätsplanung und zum Check-in am Einlass genutzt und nach Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Verwaltungsbereiche (Access-geschützt)
Bereiche für Vorstandschaft und Turmdienst (z. B. Freigabe von Anträgen, Check-in am Einlass) sind zusätzlich über Cloudflare Access geschützt und nur befugten Personen zugänglich.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche Daten verarbeiten können: Cloudflare, Inc. (Hosting, Infrastruktur, Datenbanken), Brevo (Versand von E-Mails), sowie optional PostHog, Google Analytics/Tag Manager (nur bei aktivierter Einwilligung).
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Ticket- und Buchungsdaten, insbesondere die Unterschrift zum Haftungsausschluss, bewahren wir bis zu 10 Jahre nach dem jeweiligen Trainingstag auf, da diese Unterlagen im Fall eines Unfalls als Nachweis für eine erteilte Einwilligung dienen können (die gesetzliche Verjährungshöchstfrist für Personenschäden beträgt 30 Jahre, § 199 Abs. 2 BGB).
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Kontaktiere uns dazu unter mcc-prackenbach@t-online.de.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der tatsächlich eingesetzten Funktionen dieser Website erstellt, ersetzt aber keine anwaltliche Prüfung. Lass sie vor dem endgültigen Livegang von einer fachkundigen Stelle (Rechtsanwalt/Datenschutzbeauftragter) bestätigen — insbesondere die Angaben zu Aufbewahrungsfristen und Auftragsverarbeitern.